Уведомления о заключении, расторжении договоров                                                       

Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС,
При этом уведомлять миграционную службу о приеме и увольнении необходимо независимо от статуса нахождения иностранца в России: а именно:

• временно пребывающих визовых, работающих по разрешению на работу, и безвизовых, работающих по патенту;
• временно проживающих, на основании разрешения на временное проживание или постоянно проживающих по виду на жительство;
• граждан стран-членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия);
• беженцев или граждан, которым предоставлено временное убежище.

В соответствии с ФЗ №115 (с доп. вступившими в силу 06.04.2015г.) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.
Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланки уведомления можно здесь.
Иностранный гражданин обязан уведомить ФМС о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента. Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ФМС. Если это не сделано в установленные сроки, то действие патента прекращается. При заказе услуги "Уведомление" мы также бесплатно выполняем эту обязанность мигранта и вместе с уведомлением возвращаем работодателю копию трудового договора с отметкой ФМС.
Важно: иностранец уведомляет ФМС как в случае трудоустройства к юридическому лицу, так и к физическому!
Если порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа:

• для граждан - от 5 000 до 7 000 рублей;
• для сотрудника организации - от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
• для организации/индивидуального предпринимателя - от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Cписок необходимых документов

• Копии учредительных документов юридического лица: 
  1. ИНН,
  2. КПП,
  3. ОГРН,
  4. Коды ОКВЭД,
  5. паспорт генерального директора,
  6. юридический и фактический адрес организации
• Копии документов иностранного гражданина (зависят от статуса пребывания иностранного гражданина в России, подробности у юриста): 
  1. паспорт,
  2. миграционной карта,
  3. миграционный учет,
  4. разрешение на работу/патент,
  5. трудовой договор (оригинал)

Подробнее о процессе работы

1. Готовим уведомления для подачи в государственные органы;
2. Направляем курьера к клиенту для пропечатки и подписи документов;
3. Отвозим уведомления и трудовые договора в Федеральную Миграционную Службу;

Что Вы получите в итоге?

• Уведомление о заключении или расторжении трудового договора с отметкой инспектора ФМС;